В дополнение к базовому решению, компания SAP бесплатно предоставляет решения, расширяющие возможности SAP Business One.

Итеграция с MS Outlook

Решение SAP Business One полностью интегрируется с приложением Microsoft Outlook, тем самым, предоставляя возможность вести электронную переписку, управлять контактной информацией и назначать встречи, используя привычные инструменты. Кроме того, существует возможность создавать коммерческие приложения непосредственно из MS Outlook.

XL Reporter

XL Reporter позволяет полностью интегрировать SAP Business One с Microsoft Excel и использовать MS Excel в качестве мощной системы построения отчетов. Такая интеграция позволяет применять хорошо знакомые многим функции MS Excel для сбора, обработки и анализа данных, получаемых непосредственно из системы управления бизнесом SAP Business One. За считанные секунды пользователи могут создавать сложные отчеты, использующие богатые возможности Microsoft Excel по обработке и анализу данных, полученных непосредственно из SAP Business One. Тем самым они могут получить актуальные отчеты по таким аспектам, как анализ взаимоотношений с покупателями, производство, торгово-закупочная деятельность, финансовые результаты.

XL Reporter позволяет использовать мощные средства бизнес-анализа в знакомой среде MS Excel

Среди основных преимуществ XL Reporter можно отметить:

• Формирование отчетов по актуальным данным с использованием мощных инструментов для анализа и обработки данных. Необходимая информация о текущем состоянии бизнеса всегда под рукой.
• Простота использования. Интуитивно понятный интерфейс позволяет создавать отчеты за считанные секунды.
• Наличие инструментов, позволяющих создавать как простые отчеты, такие как анализ продаж, балансовые отчеты, так и сложные специализированные отчеты, такие как Информационная панель, отображающая ключевые показатели деятельности предприятия.
• Возможность детализировать интересующую информацию в отчетах вплоть до конкретной проводки.
• Автоматизация формирования определенных отчетов в заданное время, с определенной периодичностью, а также возможность автоматической отправки этих отчетов по электронной почте руководству.
• Удобное для пользователя отображение данных, необходимых для создания отчета, - нет необходимости знать названия и структуру таблиц.

Перенос данных из предыдущей системы. Для загрузки начальных данных (таких как справочники, остатки, документы) из использовавшихся ранее систем в SAP Business One существует специальный инструмент, позволяющий облегчить перенос информации на проектах внедрения. Необходимо только заполнить соответствующие файлы-шаблоны данными для загрузки.

Переход на решение mySAP Business Suite. Решение SAP Business One позволяет компаниям динамично развиваться и отвечает при этом их растущим требованиям и новым задачам. В дополнение к решению предлагаются инструменты для переноса данных в mySAP Business Suite на случай перехода компании к решению более высокого уровня.

Наборы бизнес-конфигураций (BC Sets)

Наборы бизнес-конфигураций представляют собой инструмент, упрощающий внедрение решения. Он позволяет облегчить процесс создания и установки предварительно настроенных решений. Настройки системы можно повторно использовать как целиком, так и отдельными частями.

Расширенный дизайнер форм

Расширенный дизайнер форм предоставляет дополнительные возможности и инструменты для создания и редактирования печатных форм.

Support Desk

Это решение позволяет получить доступ к порталу SAP Service Marketplace непосредственно из приложения SAP Business One, а также создавать сообщения в службу поддержки в автономном режиме.

SAP EarlyWatch Alert

Приложение SAP EarlyWatch Alert используется для предотвращения технических проблем с системой. Она автоматически собирает и отправляет в службу поддержки информацию о производительности системы. Полученные данные анализируются и в результате формируется отчет, который выкладывается в закрытой части портала SAP Service Marketplace, а также отправляется пользователю по электронной почте.

Расширение через прикладные программные интерфейсы (API)

SAP Business One поставляется в виде готового решения с мощными базовыми функциональными возможностями, которые включают в себя инструменты управления взаимоотношениями с покупателями, логистикой, производством и финансами. Решение содержит характерные для любой компании бизнес-процессы и особенности учета для конкретной страны. В то же время, с помощью программных интерфейсов приложения (API) можно реализовывать дополнительные функциональные возможности, необходимые для определенной отрасли в соответствии с потребностями конкретного предприятия.

Решение SAP Business One содержит программируемый интерфейс API, основанный на COM-технологии, с помощью которого можно расширить возможности системы, если требуется реализовать специфические требования. Имеющиеся COM-объекты могут быть отредактированы с помощью любых средств разработки ПО, таких как Visual Basic, C/C++, Java. Существуют два вида API: для доступа к данным (DI) и для редактирования интерфейса пользователя (UI).

Организация доступа к данным

Интерфейс доступа к данным (DI API) содержит инструменты для чтения и обработки данных SAP Business One. С его помощью можно получать доступ к таким объектам, как справочники, документы, бухгалтерские проводки и т.п. DI API содержит следующие объекты и процедуры:

• DBConnection — устанавливает соединение с SQL сервером
• Company — используется для доступа к базе данных компании
• RecordSet — содержит данные SQL; для выполнения SQL запросов и хранимых процедур используется функция DoQuery
• SBObob — используется для поиска необходимой информации
• Message — позволяет отправить сообщение пользователю SAP Business One
• UserFields — используется для доступа к пользовательским полям
• Field — используется для обработки данных в поле
• Items — используется для доступа к данным справочника товаров
• BusinessPartn — используется для доступа к данным справочника бизнес-партнёров
• ProductTrees — используется для доступа к заголовкам спецификаций для производства
• ProductTrees_Lines — используется для доступа к табличным частям спецификаций
• Documents — используется для доступа к заголовкам документов
• Documents_Lines — используется для доступа к табличным частям документов
• JournalEntrie — используется для доступа к данным бухгалтерских проводок

Изменение пользовательского интерфейса

Интерфейс доступа к пользовательскому интерфейсу (UI API) содержит инструменты для управления элементами экранных форм, системными событиями и так далее. UI API содержит следующие объекты и процедуры:

• Application - используется для доступа к приложению SAP Business One
• Form - используется для доступа к экранной форме в SAP Business One
• Item - используется для доступа к элементам экранной формы (позволяет изменять такие параметры как положение на форме, размеры, видимость).
• CheckBox - используется для доступа к флажкам
• Matrix - используется для доступа к табличной части формы
• ItemEvent - используется для обработки событий
• MenuItem - управляет отдельными элементами меню
• MenuEvent - используется для управления событиями меню

Решение SAP Business One - это готовое решение, функциональные возможности которого могут быть расширены партнерами SAP.